求職者可以用 AI 寫履歷及公司該禁用AI寫履歷嗎?

最近有一個話題開始被討論,就是「華航、長榮等航空公司,在最新的招募簡章中明文指出,只要查出履歷自傳是 AI 寫的,直接取消資格甚至永不錄用」,同時又有一個新聞「某知名大學博士論文涉用AI虛構文獻,將被調查」,因此到底我們該如何使用AI,以及求職者到底該不該使用AI寫履歷,或者,當你被HR問到你有沒有使用AI寫履歷或找工作,或是HR該如何因應這個變化,我想說說我個人的看法。

1.AI可以成為你寫履歷過程中的幫手,但絕對不要將AI成為你的代筆。

例如,你可以透過AI去了解職務(JD)的需求,去跟AI思考甚至辯論,如果你是一個怎樣的人,你的履歷該如何強化,有沒有哪些需要修正之處?

其實用AI寫的履歷真得不難被看出來,因為通常有些用語與格式,而且HR是大量看履歷的人,很容易馬上覺得每個履歷都長得一樣。而且既然你的履歷是用AI寫的,那公司也絕對有本事用AI判斷你的履歷是否用AI寫的(AI會最了解他自己)。

2.當HR問你,你的履歷是不是用AI寫的,你該怎麼回答?

我一直覺得,求職者很容易搞錯重點,以為公司要用的是一個完美的人,但公司往往要用的是一個「適合的人」,而且即使「技能與能力」很好,如果候選人的「特質、品行、態度、價值觀」與公司組織文化是有所違背的,我相信多數的公司都會將「特質、品行、態度、價值觀」擺在「技能與能力」之前。

因此,我個人認為,誠實永遠是上策,而我認為比較好的回答是,你可以說明「你如何使用AI協作你」完成這一份履歷(就如同公司會希望你開始懂得如何使用AI協助你工作更有效率是一樣的…),如果你描述的是「我透過AI協助我更加了解職務內容、比較各公司相同職務的差異,找出最適合我的工作,而最終為什麼我自己認為貴司的這份工作最適合我…..」,我想這樣的過程就是「你的思考及做決定的過程了」。

3.公司的HR該如何因應這樣的趨勢改變?

其實前陣子就有公司用人主管跟我說,現在求職者的履歷都寫得很好,簡報也很精美,但真得有沒有這麼好就不知道了….,所以我個人認為,「重新檢視招募甄選流程」是很重要的,除了可以運用科學化的工具去協助判斷之外(但最好不要是單一工具,因為會有所偏誤),HR懂不懂問出求職者深層的內在需求與思考脈絡就變得很重要。

AI時代,「提問力」、「思辨力」、「判斷力」對任何人都一樣重要,求職者、HR、用人主管都不例外,這恰巧就是「教練能力」的訓練。

過去面試,我們都很重視問「你過去工作的內容、結果、績效」,但是現在AI都可以完成結果了,甚至於做得還比你快、比你好,因此我個人認為,現在已經不只是問結果了(結果一樣重要),而是問求職者「如何思考」、「如何判斷」、「如何做決策」反而更重要。

因為AI可以給你很多建議,也可以快速產生很多提案,但不能代替你做決定。(開玩笑說~因為AI不能幫你做決定也不會幫你背黑鍋….)

「你為什麼會想要這樣做?而不是那樣做?」

「這中間的考慮是什麼?」「你面對的其他部門或角色有哪些?」

「遇到XXX問題你怎麼處理?」「這中間有沒有透過AI協助你」

「你如何透過AI協助你?」「最終你達成的方向如何?」…..

總之,既然AI趨勢已經來臨,學校「完全禁止」學生使用或企業禁止求職者使用,未必是最好的方式,這就好像過去有一種考試叫做「open book」,但這種考試往往是最難的,因為無法「背多分」,考得反而是「申論題」,AI來了,就像我們不用靠背書取得分數了,但我們如何「思考」與「申論」就是重點了!

您的招募流程還停留在過去的結果導向嗎?歡迎與我聯繫,一起探討如何建立 AI 時代的科學化甄選系統。

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Sherri Lei
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